ScriptX | نظام الاتصالات الإدارية والأرشفة والصادر والوارد

15254

rtl,home,page-template,page-template-full_screen,page-template-full_screen-php,page,page-id-15254,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode-theme-ver-8.0,wpb-js-composer js-comp-ver-6.2.0,vc_responsive

سكربت إكس

نظام الاتصالات الإدارية والأرشفة الالكترونية

حل حديث، بسيط وفعال، لإدارة الاتصالات الإدارية بمراحلها المختلفة..من الإنشاء، إلى إدارة المهام، إلى الإغلاق

لو كانت إدارتك لاتصالاتك الإدارية والصادر والوارد من مراسلاتك ما زالت ورقية، فأنت بالتأكيد تعاني من:
– صعوبة البحث والتتبع في المراسلات والمعاملات
– العرضة لفقدان الأوراق والمستندات
– تضييع أوقات الموظفين وضعف الإنتاجية
– عدم وجود آلية إشراف ومتابعة للموظفين
– عدم وجود آلية تنبيه للرد على الخطابات في التواريخ المطلوبة

نظام ScriptX هو تطبيق وب حديث صمم ليوفر حلا لتلك المشاكل، بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمارا ناجحا.

إنشاء وإدارة..توجيه وتتبع..إدارة للمهام

الإحالات والموافقات

عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها.

إدخال مرن وذكي

بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد.

التنبيهات

مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب.

إدارة المهام

يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.

تصنيف مرن ومتنوع

يوفر لك ScriptX نطاق معلومات كامل لتصنيف المراسلات على عدة مستويات مختلفة، كالتصنيف الموضوعي ودرجة الأهمية ومجلد الحفظ والسرية والنطاق. مع طريقة مرنة لإدارة طرق ترقيم المراسلات، يمكنها أن تناسب الأعمال والإدارات المختلفة.

نظام متكامل

وخصائص فريدة

أرشفة مرنة للمرفقات

آلية لأرشفة الخطابات ومتعلقاتها من المرفقات، وسجل كامل للمرفقات مؤرخ ومصنف

دعم المسح الضوئي

رفع الملفات مباشرة من جهاز المستخدم، أو مسحها ضوئيا مباشرة دون الحاجة لبرامج أخرى.

التاريخ الهجري والعربية

دعم للغتين العربية والانجليزية، وللتقويمين الميلادي والهجري

تقارير وإحصائيات

تقارير مختلفة عن مختلف مكونات النظام، بحيث يتمكن المدراء من المراقبة والمتابعة الدائمة

رسائل داخلية

يدعم النظام إرسال واستقبال الرسائل بين المستخدمين من داخل النظام لتحقيق تعاون أفضل وأسرع

دعم التعليقات

يدعم النظام إمكانية التعليق على المراسلات والخطابات من المستخدمين لتبادل الأفكار والملاحظات وتوزيع المهمات

سرعة في البحث والاستدعاء، سهولة في الاستعمال

واجهة سهلة وجذابة

تم تصميم وهندسة النظام حتى يجمع بين المرونة الكافية لإدارة العمليات المعقدة والتي تختلف من جهة أخرى، مع الحفاظ على واجهة مستخدم سهلة، جذابة، متسقة، يمكن لأي مستخدم التعامل معها

محرك بحث متطور

يستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها، للوصول لأي مراسلة في لحظات.

وصول فوري

عن طريق ملصق الباركود Barcode الذي يحتوي على رقم المراسلة وتاريخها، يمكن الوصول فورا لأي وثيقة.

تصميم ذكي

حماية وأمان

تطبيق وب، بتقنيات حديثة

صمم النظام كتطبيق وب Web Application ليمكن الدخول له من أي مكان دون برامج سوى متصفح انترنت. كما يعني ذلك مركزية كاملة في التشغيل والتحديثات، مع استعمال التقنيات الحديثة للوب مثل HTML 5 و CSS 3 وAngular JS

تصميم ذكي

تصميم ذكي للنظام يتكون من تطبيقين منفصلين، أحدهما لإدارة قواعد البيانات والمعلومات، والآخر لواجهة المستخدم بما يجعل النظام آمنا، وقابلا للتوسع مع زيادة حجم البيانات والمستخدمين بشكل أفقي، ويسهل إنشاء تطبيقات مختلفة بسهولة.

نظام صلاحيات مرن

لقد تم تصميم نظام ScriptX ليتمكن من إدارة نظام صلاحيات ذكي ومرن يمكنه إدارة متطلبات معقدة للسرية والصلاحيات بشكل ديناميكي، مع واجهة استعمال سهلة.

حماية كاملة للبيانات

يدعم النظام استعمال بروتوكول SSL لتشفير وتأمين الاتصال مع النظام، مع توفير طرق مختلفة للنسخ الاحتياطي والتخزين السحابي

واجهة برمجية API

يوفر النظام بشكل جاهز واجهة برمجية حديثة Restful API جاهزة للتكامل مع الأنظمة الأخرى كأنظمة إدارة الموارد ERP وغيرها.

عملاء يثقون بنا

إن نظام سكربت إكس قد صمم بمرونة عالية ليناسب قطاعات الأعمال المختلفة. نعمل مع مع عملاء في قطاعات مختلفة مثل الحكومية والخدمية، وشركات الاتصالات والتقنية، وغيرها من القطاعات. مع خدمات التطبيق الاحترافي والتدريب والدعم الفني، والفهم التفصيلي لمتطلبات عملائنا، نعمل على صنع تحول رقمي حقيقي لديهم من خلال نظام سكربت إكس.

تواصل معنا

نرحب بتساؤلاتك دائما..لطلب معلومات عن خصائص النظام أو أسعاره، أو للتواصل معنا، يرجى استعمال نموذج الاتصال، أو الاتصال على أرقامنا، أو إرسال بريد الكتروني

نظام سكربت إكس مطور بواسطة

شركة كاد لأنظمة المعلومات

KAD Information Systems

بإمكانك أيضا الاتصال على الرقم

+966 54 414 77 24